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職場管理規範

職場管理規範

職場管理規範,當你是一個公司的管理人員,要規定公司的規章制度,為了運營部工作人員有一個舒適的辦公環境,為維護正常的工作秩序,保證各項業務正常開展,愛惜自己的職場,下面我們來看看職場管理規範。

職場管理規範1

職場規範管理制度

為維護正常的工作秩序,樹立良好的企業形象,保證各項業務正常開展,特制定本管理規定。

第一節 考勤管理規範

1、工作時間

1.1公司實行每週6天工作制,週一至週六,週日休息時間。如有變化另行通知。

1.2考勤週期:每月26日至次月25日。

2、考勤管理

2.1員工上、下班考勤採用書面登記方式,由專職考勤員做考勤。考勤週期終了將考勤記錄上報公司行政部門。

職場管理規範
  

2.2員工請假必須填寫請假條,請假條經部門主管、公司經理審批後交專職考勤員留存,考勤員根據請假條按規定填寫考勤表。

2.3員工無正當理由或未辦理任何手續私自外出的,視為曠工。

3、遲到、早退

3.1定義

3.1.1遲到:無任何請假手續,晚於上班時間的到崗行為。

3.1.2早退:無任何請假手續,早於下班時間的離崗行為。

3.2規定

3.2.1員工必須遵守上、下班時間,不得遲到、早退。凡無正當理由遲到、早退1小時(含)之內的,扣罰50元;遲到、早退在1小時以上、2小時(含)以下的扣罰100元。

3.2.2如遇嚴重交通堵塞或惡劣天氣等情況,遲到時間在10分鐘(含)之

內的不扣減工資,但每個考勤週期內最多不超過三次。

3.2.3考勤週期內遲到、早退次數在4次以上者,公司將根據情況給予警告、誡勉等相應處分,對無視紀律、屢教不改,或故意違反本制度、情節惡劣者,公司將予以降級、降職,直至解除勞動合同。

4、曠工

4.1如有下列行為之一的,按曠工處理:

4.1.1員工未按公司要求辦理請假手續、假期期滿不續假的行為;

4.1.2未經公司批准擅自不到崗或擅自離崗、串崗超過半小時的行為;

4.1.3隱瞞實際情況不到崗的行為;

4.1.4無故遲到、早退超過2小時者;

4.1.5休假期滿未按時銷假者。

4.2規定

4.2.1在一個自然年度內,員工第一次曠工,公司給予“書面警告”處

分。

4.2.2在一個自然年度內,曠工2次(含)以上者,公司給予適當處分,情節嚴重的直至解除勞動合同(協議)。

4.2.3曠工同時從工資中扣減相應缺勤工資的'雙倍。

5、加班管理

5.1定義

5.1.1由於臨時工作需要或領導要求,需在非工作時間繼續工作的;

5.1.2非個人原因未能在工作時間內完成工作,需在非工作時間繼續工

作的;

5.2規定

5.2.1員工加班,公司給予相應的調休。原則上,在年內安排調休,如

確因工作原因一時無法安排的,經部門經理批准後可延遲到下一

年度調休。

職場管理規範2

一、範圍

總公司全部公共區域和各部門所有區域﹑責任區域的職場5S現場管理﹑儀容儀表規範和清潔衞生等,分公司員工到總公司辦理業務或學習、彙報應遵守本辦法全部條例。

二、5S的定義、內容

5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),因其拼音均以“S”開頭,因此簡稱為5S。

(一)整理:將辦公場所的物品區分成為有用的和沒用的,除去沒有用的物品,留下有用的。是為了把空間騰出來活用,減少誤用、誤報,營造清爽的工作環境。

(二)整頓:把留下來的`有用物品,根據使用狀況分門別類,按規定擺放整齊,並加以明確標識。是讓物品擺放一目瞭然,減少物品的找尋時間,工作場所整齊、美觀。

(三)清掃:工作場所徹底清掃乾淨,保持工作環境及辦公工具清新、明潔。是為了工作期間有心曠神怡的心情和工作節奏,創造良好的作業環境。

職場管理規範 第2張
  

(四)清潔:將前面三個“S”的做法制度化、規範化並習慣執行及維持成果。是為了讓前“3S”的成果保持下去,樹立加強5S的信心。

(五)素養:養成遵守規定的習慣。其目的是讓大家遵守規定並營造良好的團隊協作、敬業進取精神。

整理是整頓的前提,整理、整頓是清掃的前提,整理、整頓、清掃又是清潔的前提,素養是推動員工進行整理、整頓、清掃、清潔的前提和內在動因,而整理、整頓、清掃、清潔長期作用的目的又在於改善職場環境和人的'修養。總之,5S源於素養,終於素養。

三、責任

(一)運營管控中心為職場5S管理實施的歸口部門,稽核管理室承擔職場5S管理稽核責任,行政管理部承擔職場5S管理日常檢查責任,每天不定時對公司進行職場5S巡檢;

(二)部門5S檢查員應充分認識通過職場5S管理養成凡事認真、遵守規定的習慣,養成自覺維護辦公環境的習慣。部門5S檢查員應符合5S標準並在部門內部傳達職場5S管理標準及目的;

(三)各部門負責人為各部門職場5S管理實施的第一責任人,承擔對本部門宣講與執行指導和管理責任;在部門內部定期宣導職場5S管理及目的,加強對部門5S檢查員的工作指導,對不符合《職場5S檢查標準》要求及被5S檢查小組記錄的責任人進行個體溝通及培訓;

(四)公司全體員工根據《職場5S檢查標準》(附件)執行;

(五)運營管控中心行政管理部負責《職場5S檢查標準》職場清潔類所列內容的管理責任。

四、工作流程

(一)5S檢查小組每個工作日對公司各部門5S執行情況進行檢查,對違反5S規定的情況,5S檢查小組進行詳細記錄或拍照;

(二)5S檢查小組將上週檢查情況在每週一的公司晨會上進行通報,情節惡劣及屢教不改者當眾點部門點名批評,並於每週三之前發送OA,同時需在違規部門負責人處進行情況反饋;

(三)5S違規的人員將按照《樂捐管理制度》中的規定執行負激勵。

(四)違規人務必在違規通報發出後一個工作日內到財務結算室交樂捐款,逾期不交者將直接從該員工當月工資中雙倍扣除。

五、5S檢查執行方案

(一)5S檢查小組檢查時間為每個工作日上午一次、下午一次不定時檢查;每個工作日下午18:15需對各部門辦公桌面、電器、窗户關閉情況進行檢查;每週進行1-2次不定期抽查;

(二)5S檢查納入每週晨會管理當中,重點對員工着裝情況進行監督檢查;

晨會對上一週違規情況進行通報;如無違規情況,則不做通報;每月第一次晨會通報上月執行情況,第一名的部門由總經理室頒發流動紅旗,最後一名的部門,將接受處罰;部門主管及違規員工在晨會上做俯卧撐20個(女性員工為下蹲)。排名的依據為當月人員違規率(當月違反總人次/當月部門總人數)

(三)以周為單位,運管負責人將上週違反情況反饋給違反次數最多部門的部門長以及違反者並分析其原因;

(四)對情節惡劣或屢次違規且不整改的員工,行政部檢查時將不再提醒,直接記錄違規,並對當事人及其部門主管問責。

(五)檢查標準

詳見《職場5S管理標準》。

1、對各類違規現象,檢查小組應當本着詳細記錄的工作方式,力求讓部門負責人瞭解本部門5S真實執行情況,以便負責人結合實際制定解決方案。

2、對因工作需要,外出需更換微服的員工,5S檢查員應當在第一次發現該員工着微服情況時進行提醒並記錄時間,15分鐘後再對員工着裝情況進行檢查,如員工仍着微服,則記錄。

3、對員工在工作時間在職場內進食、睡覺、吸煙的情況,5S檢查員應當在詳細記錄違規情況後向其宣導5S相關規定。

4、對於新入職且未製作、領取工裝的員工,不嚴格要求着裝標準,但須着與工裝顏色、款式相近的服裝

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