如何做好时间管理

如何做好时间管理，什么是时间一种科学的解释，时间是人类用以描述物质运动过程，或事件发生过程的一个参数。时间永远不会受外界影响，因外界的变化而停止，下面分享如何做好时间管理。

如何做好时间管理1

时间管理，就是一系列的选择，用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理，管理的不是时间本身，而是对个人生活方式和习惯的管理，它最根本的要素是，要事第一。所谓要事，就是每个人认为重要的事情，譬如关心照顾家人，为自己的爱车做一次保养，或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。

如果把人生比作一个容器，要事是大石头，琐事比作小石子的话，该如何操作，才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器，然后再放入大石头，但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做，生命就结束了，这怎么行，一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置，才能全部都放进去呢?答案是。

先把大石头都放入容器，然后再把小石子倒入，小石子会顺着大石头的缝隙，填满整个容器，空间得到了充分的利用。这就是要是第一，无论生命中的'每个阶段，还是每一天，我们都应该先去做最重要和最该做的事情，只有如此，我们的生命质量才能达到最高。

什么是要事，这个因人而异，因为每有人的理想不同，目标也不同。要事，是个人认为有价值，符合使命和价值观，对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成，能够极大地支持目标和理想的实现，这就是要事。要做好时间管理，首先要有明确的目标和规划，才能确定哪些是重要和紧急的事情，然后把事情分配到，时间管理的四个象限中去。

如何做好时间管理2

1、明确“最小可用时间”的概念

管理学大师德鲁克在《卓有成效的管理者》中非常强调‘整块时间’的重要性。想象一下，如果你写一份报告需要两个小时，那绝不意味着，你每次花10分钟，每天两次，持续一个星期，也能把这件事高质量地完成。如果你真的这样做，很可能到最后，你还停留在第一页。

任何一件事情，不论大小，你都需要评估一个“最小可用时间”。比如，写工作报告需要2小时，整理办公桌需要15分钟，充分讨论一项工作需要30分钟……

除了时长，“最小可用时间”还需要满足以下几点：

连续性：这段时间应该是基本连续的，不能被切割成七零八碎的。

独占性：这段时间只能做这一件事，不能被其他事情或人干扰。

可用性：这段时间内，完成某项工作的内外部条件是具备的。内在条件是指，你当时的精神状态、身体状态是否适合做这项工作。外在条件是指，你所处的环境是否适合做这项工作。

如果以上这些条件都符合（当然不需要100%严格符合），那么这段时间就是适合做某件事的‘最小可用时间’。如果不符合，你最好干脆不要开始，否则，你几乎注定不能把这件事情做好。

2、凡事都要列计划，计划之外无工作

我们之所以不能快速进入状态，是因为手头做着这件事，心里头想着好几件其他的事。养成列计划的习惯是一个很好的解决方案。只有明确地让一件事情占据你时间线的一段，你才能专心致志地把它做好。

对于可做可不做的小事，这一点尤其有效。比如，清理办公桌面这件事，做了有好处，但是也没那么紧急，所以经常一拖再拖，直至桌面乱到不能忍受的.地步。好不容易下定决心终于开始做了，又很容易被其他优先级更高的事情打断。但如果我们把“清理办公桌面”这件事列入工作计划。

明确“xx:xx ~ xx:xx”这段时间是专门用来清理办公桌面的。在这个时间段内，“清理办公桌面”就是我们优先级最高的头等大事，除非十万火急的突发事件，其他工作都不允许干扰。我们就能有条不紊、专心致志地把这件事做好做彻底。不要小看花15分钟做好一件小事能给我们带来的满足感，也不要低估小事情积压起来带给我们的焦虑和挫折感。

至洪荒以来，世间万物在太阳的光辉下从无序走向有序，在本质上其实一样的呢。意识到这点，我们又何必为了这件那件“小事”而心烦意乱，做不好当下手中这件“小事”呢。当我们做好了当下这件“小事”，又有哪件“小事”是我们做不好的呢？