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学生课时消课表格

学生课时消课表格

学生课时消课表格,免费课程排课管理软件在排课功能的基础上,也具有消课模块、请假模块、补课模块、这些怎样操作,以下是学生课时消课表格,快来看看吧!

学生课时消课表格1

培训机构课消表格怎么做?才能快捷地记录学生的课时与消课呢? 传统人工纸质版和Excel表格极容易出错,课消出错,更麻烦的是老师记录的和家长记录的不一样,造成家校课时纠纷。因此,人工统计课消表格早已无法满足当下的需求。大部分培训机构都选择置办信息化管理系统,用现代化的方式管理机构运营,课消管理只是其中一个方面。

那么培训机构管理系统是如何统计课消的呢?以校宇宙为例。

学生课时消课表格
  

我们都知道课消和考勤息息相关,校宇宙是市面上最早引入人脸识别考勤方式的系统之一。学生到校后通过人脸识别进行考勤,自动扣除课消,并即时发送扣课信息给家长。无需人工核算课时,每笔记录清清楚楚,杜绝纠纷可能。

另一个受课消影响的就是学费管理,大部分机构都采用预存款扣费模式,过去老师计算课消后还要手动扣费,多扣漏扣是家常便饭,大部分家校纠纷就是因此而起。校宇宙学生端展示了每个学员的课程信息,如报读科目、缴费金额、赠送明细、已消耗课时、剩余课时等,考勤后即刻扣除费用,无需财务老师核算。

学生课时消课表格 第2张
  

当学生剩余课时即将用完时,系统还会自动通知家长,提醒家长续费,也避免了老师电话通知的.尴尬。

此外,校宇宙还覆盖了招生营销、财务管理、数据分析、家校服务、校区收银等各种场景,全方位的辅助机构教学管理工作,是培训机构不可多得的好帮手。

学生课时消课表格2

在校长管理后台排课管理栏目,可以一键设置校区课程计划和班级管理,关联班级、课程、老师、学生和日期,方便校长和教务更清楚的了解目前校区的排课和消课体系。老师和学生也可以分别在教师端和学生端APP上查看课程表,了解学生签到,消课以及老师考勤等方面的信息。

通过该系统,广大机构客户可以实现:

排课消课课次统计,教务最清楚;

课程表随查随看,同学最准时;

考勤一键签到,老师最省心!

现在就一起跟着了解这个强大的功能吧!

如何排课?

一、新建课程

在校长管理后台,进入特定校区,打开“排课管理——课程管理——课程列表——新建课程”

然后在【课程基础信息】栏目输入校区安排的“课程名称”、“授课方式”、“课程总计”、“课时总计”等,比如机构给校区安排了一个自然拼读体验课,就可以设置:

课程名称:自然拼读进阶课

授课方式:班课

课程总计:2个课时

课时总计:40分钟

如果想再细分,还可以在下方【上课安排模板】里把这两个课时的lesson名字和课时安排写清楚。

点击【保存课程计划】,返回课程列表,就可以看到机构目前所安排的所有课程内容和课程安排。

学生课时消课表格 第3张
  

二、设置教室和时间

设置好课程计划后,就需要设置教室,这个是老师的线下授课教室,提前设置好方便后期安排。

然后再设置好机构平常上课的时间段,比如中午几点到几点,晚上几点到几点,后期可以和课程计划联系起来。

学生课时消课表格 第4张
  

3、班级排课

点开“班级管理——班级列表——新建班级”,建立好班级之后,点开每个班级后面的【操作——关联课程】

就会弹出“添加课程”页面,在第一步新建课程里面设置的课程计划,会显示在【选择课程】里,比如点击之前设置好的“自然拼读1”课程,那么就是把这个课程和这个班级关联了。

之后再点击“操作——课程信息”,进行排课。

首先需要添加lesson,然后手动在下方lesson列表里选择上课日期,上课教室等。

也可以点击左上方的批量排课,选择上课教师、上课时段、负责老师、授课日期等。

怎么消课?

教务和校区管理者在校长管理后台设置好班级排课之后,教师端和学生端APP就会显示课程表信息。

学生课时消课表格 第5张
  

教师端:

在【班级】栏目,老师点开课程表,就可以随时查看自己当日、当周、当月的课程安排。

学生端:

学生点开自己APP的首页,会有一个课程表版块,点开之后就显示自己要上的`课程,包括时间、教室、老师、课程名称等信息。

点击“上课历史”,还可以查看往期课程的到课率等情况,比如是已经签到,还是请假缺席。如果请假或者没有上课,老师还可以在排课系统里给学生安排补课。

学生课时消课表格 第6张
  

数据统计

一、按课程统计数据

在校长管理后台排课管理的课时统计栏目,可以多维度统计课时,默认展示按课程汇总。在时间筛选上,默认选择过去30日排课数据(截止昨日23:59),也可自定义时间区间,截止时间最晚选到昨日。

相关指标说明:

课程计划:展示课程计划名称

排课学生数:对应课程在对应时间有排课的学生人数(去重)

排课人次:对应课程在对应时间的课节,排课的人次

出勤人次:对应课程在对应时间的课节,出勤的人次

出勤率:出勤人次/排课人次*100%,保留一位小数

排课课时:对应课程在对应时间的课节,学生的总课时,保留一位小数

消课课时:对应课程在对应时间的课节,学生消课的课时,保留一位小数

学生课时消课表格 第7张
  

二、按教师汇总数据

时间筛选规则相同,可根据教师姓名搜索,也可点击课节详情进入课节详情页。

相关指标说明:

教师姓名:展示教师的中文名+英文名

教师考勤(出勤/排课):展示教师的排课课节数和教师的出勤课节数

排课人次:展示老师在对应时间排课的课节,排课的学生人次

出勤人次:展示老师在对应时间排课的课节,出勤的学生人次

出勤率:出勤人次/排课人次*100%,保留一位小数

排课课时:对应教师在对应时间的课节,学生的总课时,保留一位小数

消课课时:对应教师在对应时间的课节,学生消课的总课时,保留一位小数

操作

课节详情按钮:点击进入查看对应教师教授的课节详情

三、按班级汇总数据

可根据班主任、班级名称、课程名称搜索,默认按班主任搜索。另外可点击课节详情进入课节详情页(同按教师汇总数据相同)

学生课时消课表格 第8张
  

相关指标说明:

班级姓名:展示班级名称

班主任:展示班级的班主任姓名

所属课程:展示班级绑定的课程名称

排课人数:展示班级的有购买此班级课程的学生人数(在班级但无课程的不计入)

排课人次:展示班级在对应时间排课的课节,排课的学生人次

出勤人次:展示班级在对应时间排课的课节,出勤的学生人次

出勤率:出勤人次/排课人次*100%,保留一位小数

排课课时:对应班级在对应时间的课节,学生的总课时,保留一位小数

消课课时:对应班级在对应时间的课节,学生消课的总课时,保留一位小数

操作

课节详情按钮:点击进入查看对应教师教授的课节详情

四、按学生汇总数据

时间筛选规则相同,可根据学生姓名搜索,也可点击课程详情进入新页。

学生课时消课表格 第9张
  

相关指标说明:

学生姓名:展示学生的中文名+英文名

总计购买课时:展示学生总计购买的课时数量,保留一位小数(不受时间筛选)

总计剩余课时:展示学生总计还未消课的课时数量,保留一位小数(不受时间筛选)

出勤率:展示学生在所选时间区间的课节出勤率,保留一位小数

排课课时:对应学生在对应时间的课节的总课时数,保留一位小数

消课课时:对应学生在对应时间的课节消课的总课时数,保留一位小数

操作

课程详情按钮:点击进入查看对应学生购买课程的课程排课详情

想了解更多天天乐学的排课消课管理系统功能,欢迎扫码咨询工作人员哦。

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