如何充分利用自己的时间

如何充分利用自己的时间，在如今这个时代，时间成了我们最重要的东西，而能否利用好时间，也渐渐成为衡量一个人是否成功的标准，下面就来看看如何充分利用自己的时间。

如何充分利用自己的时间1

如果你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，而不是越来越少。很多人对时间管理的认识一直停留在提高效率上，但从时间管理上来看，提高效率只是一种副产品，时间管理的目的是让你来慢一点，好好的享受生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。

效率

我是IT行业的，以前主要在做项目管理和推进，在我最开始接触时间管理时，目标很简单了，怎样能快速提高效率，一直在研究如何充分利用所有时间。

那时工作很忙，经常会同时跟进三、四个项目，压力很大，有些完美主义，很习惯所有的事情都亲力亲为，安排上满满的行程，不断尝试提高效率，效果非常的好，项目大都也做的不错，老板也看在眼里。

当时一年只负责4-5个项目，结果翻了一倍，一年负责10个项目左右。

系统和授权

达到一年10个项目左右之后，发现以前的方法已经不管用了，这时把精力放在建立系统和授权上。

建立系统：做项目时尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理，多分享，多总结。如果公司没有标准化文档，就自己总结，积累。在完成标准化之后，能减轻很大的压力和工作。

同时一旦形成标准化的流程之外，就可以进行更细致的管理和优化，我用这种方法把某一类的项目实施周期从二十多天压缩到十天以内。

授权：学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员，通过标准化的方式，让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

通过做好系统和授权，又进一步提升了项目的效率，然后又导致更多的工作进来，最夸张一回，七天之内跑了五个省，六个城市，老板觉得做的不错，又把更多的`工作压给我。

选择

在最夸张的时候，有20多个项目的负责人都是我，当时连续二年每年都出差180-200天左右，完全没有时间去考虑家庭，家里的所有事都是老婆一个人在处理，基本上帮上不忙，身体很少运动导致体质很差，有次家里遇到一些事情，开始让我反思这一切都是为了什么?

慢慢开始体会到我的努力应该是让自己变得更幸福，而不是变成工作狂，没有时间去陪家人，去阅读，去运动，当时的计划是半年之内一定要改变这种情况。

差不多一个月之后，开始行动。第一步向老板提高，负责的项目太多了，无法完成，开始把手里的项目分给别人，能不能出差就不出差，最多也只是短期出差，花了半年左右，只负责很少的几个项目，然后找机会负责其它的工作，过了一年之后，出差的周期降到30天以内。

终于开始有时间去陪家里人，带孩子去看电影、上公园玩，陪老婆逛街，周末的时候在家里做些好吃的，做一些自己喜欢的事。在时间管理方面做到平衡。

前段时间公司向其它行业扩张，又新签了一些项目，想让我负责一部分项目，这会导致长期的出差，跟老板谈了几次后发现没办法改变这种情况，直接跟老板提出离职，这几天正在家休息，每天看看书，尝试慢跑，过段时间再开始重新上路。

如何充分利用自己的时间2

有目标地计划自己的时间

有目标、有计划，是非常重要的。我以前有个同事，早上来到公司从不规划自己一天要做些什么，于是他每天到了公司，整个上午基本是神游的状态，而到了下午，又随便翻翻网页、和朋友聊聊天，直到领导催促的时候，才知道开始去工作。

所以，如果你也和我这个同事一样，那你就是混日子，就更不要说充分利用时间了。

无论你是什么职业，是学生也好，是上班族也好，都要合理安排好自己一天的时间。就像一个学生一样，每天上什么课都有学校的安排，但自习和课余时间完全是由自己安排的，如果没有计划好，那可能就只会呼呼大睡了。

一心不可二用，专注一件事

以前总会觉得，一个人在同一时间同时做好几件事，是一件很酷的事。但直到我开始工作，我才明白，那样做，是最浪费时间的。

专注，是提高工作学习效率的不二法门。在我写作的时候，我就明显感受到专注的好处。一般情况下，我写一篇1500字的文章，一个小时足够了。如果我能做到专注，这个时间会更短，可能四十分钟就就能写好。而如果我不专注，在写作的时候，还想着做其他事，或者想着玩游戏，那么写好文章的时间就会变成两小时、三小时，甚至更多。于是，我很可能一天，就只能完成这一个任务。

所以，我们工作学习的时候，一定要做到专注，做好当前的这一件事，再去处理另外一件事。

了解自己一天中最佳状态的时间

我们一天中，都有好状态和不好状态的时候，我们不可能一整天都是最佳状态，那么，为了充分利用自己的.时间，我们就应该去了解自己的最佳状态的时间。

就以我个人举例，一天中，我有三个时间段的状态是非常好的，上午10点到11点，下午3点到5点，晚上8点到10点。我是如何了解的呢？其实，我通过这些年的工作，总结反思了一下自己，发现自己在这三个时间段的工作学习状态是最好的，而且能做到非常专注。

当我了解我最佳状态的时间后，我就会把重要的事情安排在这些时间去执行。

每个人都应该了解自己最佳状态的时间点，你不是没有最佳状态，你只是从未去探索自己。

丢弃工作生活中不需要的东西

现在，我们可以思考这样一件事。当你的领导让你找一份资料时，你走到你的办公桌，发现桌面上堆叠的全是各种文件、杂物，那么你会作何感想？

很多人的第一反应就是，很烦躁，甚至骂骂咧咧，当然不是骂别人，而是骂桌子怎么这么乱。于是，一分钟、两分钟……十分钟过去了，还是没有找到，即便最后找到了，心中定是非常不高兴的。

如果我们工作生活中被我们堆积了太多不需要的东西，或者是我们没有做好整理，那么，这就会浪费我们更多的时间花在寻找方面，于是，时间就被浪费掉了。

所以，不需要东西及时扔掉，工作的地方、生活的地方要时常整理整齐，这会让我们拥有更多的时间。

别着急回复

如果现在你收到了一条信息，你会怎么做？大多数人的做法是立刻查看，这仿佛成为了很多人的习惯。

我们现在的生活，被手机、电脑等电子设备占据了太多时间，很多人对信息的敏感度很高，但凡有一点动静，甚至没有动静，都要做出一个动作——拿出手机，查看有没有消息，或是看谁发给自己的消息。

这其实是很不好的一种行为，而且这种行为，严重地影响了我们的时间。这不仅不会让我们做到专注于工作，还会让我们神经紧绷，焦虑就会慢慢找到我们。

所以，不要总是着急回复别人的信息，当我们在工作的时候，不妨把手机调成静音模式，等到我们工作完毕了再去看手机，这样才会让我们的时间得到充分地利用。